Sororichill

Politique d'annulation

Date d'effet : 11 mars 2026

La présente Politique d'annulation décrit les conditions dans lesquelles les réservations d'activités effectuées via l'application Sororichill peuvent être annulées, ainsi que les modalités de remboursement applicables. En utilisant notre plateforme, vous acceptez les termes de cette politique.

1 Annulation par les participantes

En tant que participante, vous pouvez annuler une réservation d'activité à tout moment avant le début de celle-ci. Les conditions de remboursement dépendent du délai d'annulation :

  • Plus de 48 heures avant l'activité : vous bénéficiez d'un remboursement intégral du montant payé.
  • Moins de 48 heures avant l'activité : aucun remboursement ne sera accordé. Cette mesure vise à protéger les organisatrices qui ont déjà engagé des frais pour préparer l'activité.

L'annulation s'effectue directement depuis l'application, dans la section « Mes réservations ». Un e-mail de confirmation vous sera envoyé une fois l'annulation traitée.

2 Annulation par les organisatrices

Les organisatrices peuvent être amenées à annuler une activité pour des raisons indépendantes de leur volonté (conditions météorologiques, nombre insuffisant de participantes, circonstances exceptionnelles, etc.).

En cas d'annulation par l'organisatrice :

  • Toutes les participantes inscrites reçoivent un remboursement intégral automatique.
  • Une notification est envoyée à chaque participante pour l'informer de l'annulation.
  • Le remboursement est déclenché automatiquement, sans aucune démarche de votre part.

3 Non-présentation (no-show)

Si vous ne vous présentez pas à une activité pour laquelle vous êtes inscrite, sans avoir procédé à une annulation préalable, aucun remboursement ne sera accordé.

Nous vous encourageons à annuler votre réservation dès que possible si vous savez que vous ne pourrez pas y assister, afin de libérer votre place pour d'autres participantes.

4 Délais et modalités de remboursement

Lorsqu'un remboursement est applicable, celui-ci est traité dans les conditions suivantes :

  • Le remboursement est effectué via le moyen de paiement original utilisé lors de la réservation.
  • Le délai de traitement est de 5 à 10 jours ouvrés à compter de la date d'annulation.
  • Le délai exact peut varier en fonction de votre établissement bancaire ou de votre fournisseur de paiement.

Si vous n'avez pas reçu votre remboursement dans un délai de 10 jours ouvrés, nous vous invitons à vérifier auprès de votre banque, puis à nous contacter si le problème persiste.

5 Modifications d'activités

Si une organisatrice modifie substantiellement une activité (date, heure, lieu ou nature de l'activité) après votre inscription, vous avez la possibilité de :

  • Accepter les modifications et conserver votre réservation.
  • Annuler votre réservation et obtenir un remboursement intégral, quel que soit le délai restant avant l'activité.

6 Modifications de cette politique

Sororichill se réserve le droit de modifier la présente Politique d'annulation à tout moment. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par :

  • Une notification dans l'application.
  • Un e-mail envoyé à l'adresse associée à votre compte.
  • Une mise à jour de la date d'effet figurant en haut de cette page.

Les réservations effectuées avant l'entrée en vigueur des nouvelles conditions restent soumises à la politique en vigueur au moment de la réservation.

7 Contact

Pour toute question relative à cette Politique d'annulation ou à une demande de remboursement, vous pouvez nous contacter à :

sororichill@gmail.com

This Cancellation Policy describes the conditions under which activity bookings made through the Sororichill application may be cancelled, as well as the applicable refund terms. By using our platform, you agree to the terms of this policy.

1 Cancellation by Participants

As a participant, you may cancel an activity booking at any time before the activity begins. Refund conditions depend on the cancellation timeframe:

  • More than 48 hours before the activity: you will receive a full refund of the amount paid.
  • Less than 48 hours before the activity: no refund will be issued. This measure protects organizers who have already incurred costs in preparing the activity.

Cancellations are made directly through the app, in the "My Bookings" section. A confirmation email will be sent once the cancellation has been processed.

2 Cancellation by Organizers

Organizers may need to cancel an activity for reasons beyond their control (weather conditions, insufficient number of participants, exceptional circumstances, etc.).

In the event of cancellation by the organizer:

  • All registered participants receive an automatic full refund.
  • A notification is sent to each participant to inform them of the cancellation.
  • The refund is triggered automatically, with no action required on your part.

3 No-Show Policy

If you fail to attend an activity for which you are registered, without having cancelled in advance, no refund will be issued.

We encourage you to cancel your booking as soon as possible if you know you will be unable to attend, so that your spot can be made available to other participants.

4 Refund Processing

When a refund is applicable, it is processed under the following conditions:

  • Refunds are issued via the original payment method used at the time of booking.
  • Processing time is 5 to 10 business days from the date of cancellation.
  • The exact timeframe may vary depending on your bank or payment provider.

If you have not received your refund within 10 business days, we recommend checking with your bank first, then contacting us if the issue persists.

5 Activity Modifications

If an organizer substantially modifies an activity (date, time, location, or nature of the activity) after your registration, you have the option to:

  • Accept the changes and keep your booking.
  • Cancel your booking and receive a full refund, regardless of the time remaining before the activity.

6 Changes to This Policy

Sororichill reserves the right to modify this Cancellation Policy at any time. In the event of a substantial change, we will notify you by:

  • A notification within the application.
  • An email sent to the address associated with your account.
  • An update to the effective date at the top of this page.

Bookings made before the new terms take effect remain subject to the policy in force at the time of booking.

7 Contact

For any questions regarding this Cancellation Policy or a refund request, you can contact us at:

sororichill@gmail.com